Som webredaktør er det vigtigt at man uden stor teknisk viden kan udnytte et Content Management System til fulde. Det kræver at systemet er intuitivt og logisk at arbejde med og navigere rundt i.
På et website hvor man arbejder med mange forskellige indholdselementer er det kritisk at man ikke skal "klikke" for mange gange for at lave ændringer. Det er samtidig nødvendigt at kunne overskue mange forskellige sider og websites på én gang.
Med Synkron Via CMS får du et Content Management System der benytter det velkendte vindue (windows) interface koncept, som langt de fleste allerede kender fra andre programmer og operativsystemer. Netop dette koncept blev udviklet af Microsoft og Apple for at man i et operativsystem kunne håndtere mange forskellige dokumenter og programmer på samme tid.
Da vi udviklede Synkron Via CMS interfacet, spurgte vi et stort antal webmastere og redaktører hos vores kunder, hvordan de bedst kunne lide at arbejde. Resultatet blev det vinduesbaserede system med drag-and-drop, enkle genvejstaster og et integreret og let tilgængeligt "Skrivebord", hvorfra alle funktioner kan tilgås.
Man kan så let som ingen ting vælge indholdselementer og flytte rundt med indholdet ved hjælp af den smarte drag-and-drop funktion. Man kan markere og vælge flere elementer samtidigt og som det kendes fra Windows er der tastaturgenveje til stort set alle funktioner.
Det daglige, redaktionelle arbejde gøres effektivt, fordi man i alle indholdsområder kan vælge flere elementer og skifte egenskaber på dem samtidigt. Endda på tværs af hierarkiske strukturer. Det betyder, at rutineopgaver mindskes, og man bruger sin tid mere effektivt i systemet.
Systemet har også Audit Trail indbygget, så administratorer altid kan få en komplet oversigt over foretagne handlinger i systemet, og lokale brugere kan følge med i handlinger på de elementer, de selv arbejder med.
At redigere meget indhold på større sites tager tid. Synkron Via CMS automatiserer en stor del af arbejdet. Store sites stiller store krav til, at webredaktører kan finde specifikt indhold igen, og det er ikke altid nok bare at have mulighed for at bladre alt i gennem. Derfor er det i systemet muligt at søge efter elementer, sortere i dem og zoome ind på dele af strukturer og andre tidszoner fra en server, der står i en helt tredje tidszone. Skal en børsmeddelelse publiceres på et bestemt tidspunkt, i en given tidszone, skal der meget omhyggelig styring til.